Thuê kế toán cho doanh nghiệp nhỏ & mới thành lập: Giải pháp tiết kiệm 50-70% chi phí

Thuê kế toán là gì?

Thuê kế toán (hay dịch vụ kế toán thuê ngoài) là việc doanh nghiệp giao toàn bộ hoặc một phần công việc kế toán – thuế cho một đơn vị chuyên nghiệp bên ngoài thực hiện, thay vì tuyển dụng nhân sự kế toán nội bộ. Đơn vị nhận thuê sẽ chịu trách nhiệm về sổ sách, báo cáo tài chính, kê khai và quyết toán thuế theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Đối với doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập, việc thuê kế toán mang lại sự linh hoạt: bạn chỉ trả chi phí cho đúng phần công việc phát sinh, đồng thời được đội ngũ có chuyên môn cao xử lý, hạn chế tối đa rủi ro sai sót.

Vì sao doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập nên thuê kế toán?

Tiết kiệm chi phí đáng kể

Một kế toán viên toàn thời gian có kinh nghiệm hiện nay có mức lương từ 8–15 triệu đồng/tháng, chưa kể bảo hiểm, thưởng, chi phí phần mềm và chỗ ngồi làm việc. Trong khi đó, khi thuê kế toán trọn gói, doanh nghiệp nhỏ có thể tiết kiệm 50-70% chi phí so với việc tự vận hành một bộ phận kế toán nội bộ, mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.

Tránh sai sót và rủi ro bị phạt thuế

Với doanh nghiệp mới, chỉ cần một lần kê khai sai, nộp báo cáo chậm hay thiếu chứng từ là đã có thể bị cơ quan thuế xử phạt, thậm chí truy thu. Khi thuê kế toán chuyên nghiệp, bạn được đội ngũ nắm chắc quy định pháp luật cập nhật liên tục thực hiện, giúp hồ sơ luôn chính xác và đúng hạn.

Tập trung nguồn lực vào kinh doanh cốt lõi

Thời gian và tâm sức của chủ doanh nghiệp nhỏ nên dành cho bán hàng, phát triển sản phẩm và chăm sóc khách hàng, thay vì loay hoay với sổ sách. Thuê kế toán giúp bạn trút bỏ gánh nặng giấy tờ để tập trung vào việc tạo ra doanh thu.

Được tư vấn tối ưu thuế hợp pháp

Một đơn vị kế toán giàu kinh nghiệm không chỉ làm sổ sách mà còn tư vấn cho doanh nghiệp cách sắp xếp chi phí hợp lệ, tận dụng các ưu đãi thuế và tối ưu nghĩa vụ tài chính một cách hợp pháp – điều mà một kế toán mới ra trường khó làm tốt.

Các hình thức thuê kế toán phổ biến hiện nay

Tùy theo quy mô và nhu cầu, doanh nghiệp nhỏ có thể lựa chọn một trong các hình thức thuê kế toán sau:

Thuê kế toán trọn gói: Đơn vị dịch vụ đảm nhận toàn bộ công việc kế toán – thuế của doanh nghiệp, từ ghi chép sổ sách, lập báo cáo thuế hằng tháng/quý, đến báo cáo tài chính và quyết toán cuối năm. Đây là lựa chọn phù hợp nhất với doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập vì tính trọn gói, chi phí cố định, dễ dự trù ngân sách.

Thuê kế toán theo phần việc (part-time): Doanh nghiệp chỉ thuê xử lý một số đầu việc nhất định như kê khai thuế, làm báo cáo tài chính cuối năm, hoặc dọn dẹp sổ sách. Phù hợp với đơn vị đã có người phụ trách một phần nội bộ.

Thuê kế toán theo vụ việc: Áp dụng khi doanh nghiệp cần xử lý một công việc cụ thể, phát sinh theo thời điểm như quyết toán thuế, hoàn thuế GTGT, làm hồ sơ vay vốn ngân hàng, hay tiếp đoàn thanh tra – kiểm toán.

Chi phí thuê kế toán trọn gói là bao nhiêu?

Chi phí thuê kế toán phụ thuộc vào số lượng hóa đơn – chứng từ phát sinh mỗi tháng, loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh. Với doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập, số lượng chứng từ thường ít nên mức phí khá "dễ thở".

Mức phí tham khảo trên thị trường:

• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa phát sinh doanh thu: khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng/tháng.
• Doanh nghiệp thương mại, dịch vụ ít hóa đơn:  khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng/tháng.
• Doanh nghiệp có nhiều hóa đơn, ngành sản xuất/xây dựng: từ 2.000.000 đồng/tháng trở lên tùy khối lượng.

So với chi phí tối thiểu 8–15 triệu đồng/tháng cho một kế toán nội bộ, việc thuê kế toán rõ ràng là bài toán kinh tế hơn rất nhiều cho doanh nghiệp nhỏ. Đặc biệt, một đơn vị uy tín sẽ cam kết không phát sinh chi phí ẩn, giúp bạn hoàn toàn chủ động về ngân sách.

Công việc bao gồm khi thuê kế toán trọn gói

Khi doanh nghiệp đăng ký dịch vụ thuê kế toán trọn gói, đơn vị dịch vụ sẽ đảm nhận đầy đủ các đầu việc:

• Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN hằng tháng/quý.
• Hạch toán, ghi chép và hoàn thiện sổ sách kế toán theo chuẩn mực.
• Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm.
• Tư vấn sử dụng, cân đối hóa đơn – chứng từ hợp lệ.
• Theo dõi tình hình công nợ, lương, bảo hiểm.
• Đại diện làm việc, giải trình với cơ quan thuế khi cần.
• Cập nhật kịp thời các chính sách thuế mới cho doanh nghiệp.

Tiêu chí chọn đơn vị thuê kế toán uy tín

Để việc thuê kế toán thực sự hiệu quả và an toàn, doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc các tiêu chí sau:

• Kinh nghiệm và chuyên môn: Ưu tiên đơn vị có nhiều năm hoạt động, đội ngũ gồm kế toán trưởng, kiểm toán viên và chuyên gia tư vấn thuế thực chiến.
• Hợp đồng rõ ràng, minh bạch: Cam kết trách nhiệm bằng hợp đồng, nêu rõ phạm vi công việc và mức phí, không phát sinh chi phí ẩn.
• Bảo mật thông tin: Số liệu tài chính là tài sản nhạy cảm, vì vậy đơn vị dịch vụ phải cam kết bảo mật tuyệt đối.
• Hỗ trợ kịp thời: Sẵn sàng tư vấn, xử lý các tình huống khẩn cấp, đặc biệt trong mùa quyết toán hay khi có đoàn thanh tra.

Tham khảo thêm: Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập - Trọn gói, uy tín

Vì sao nên thuê kế toán tại Kế Toán Thuế Thiên An?

Kế Toán Thuế Thiên An là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán – thuế trọn gói uy tín tại Hà Nội, đồng hành cùng doanh nghiệp nhỏ và vừa trên hành trình phát triển. Khi lựa chọn thuê kế toán tại Thiên An, doanh nghiệp bạn nhận được:

• Hơn 10 năm kinh nghiệm, đồng hành cùng hơn 500 đối tác trên nhiều lĩnh vực.
• Đội ngũ chuyên nghiệp gồm kế toán trưởng, kế toán viên, kiểm toán viên và chuyên gia tư vấn thuế giàu kinh nghiệm thực tế.
• Tiết kiệm 50-70% chi phí, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
• Bảo mật 100% thông tin khách hàng, hợp đồng rõ ràng, minh bạch.
• Hỗ trợ 24/7, tư vấn miễn phí các vấn đề về thuế, hóa đơn, chứng từ.

Từ doanh nghiệp mới thành lập chưa phát sinh doanh thu đến các đơn vị đã hoạt động ổn định, Thiên An đều có gói dịch vụ phù hợp với ngân sách và nhu cầu của bạn.

Liên hệ thuê kế toán ngay hôm nay

Đừng để những rắc rối về sổ sách và thuế cản trở việc kinh doanh của bạn. Hãy để Kế Toán Thuế Thiên An đồng hành và lo trọn phần kế toán – thuế cho doanh nghiệp của bạn.

KẾ TOÁN THUẾ THIÊN AN

📍 Địa chỉ: Thôn Mộc Hoàn Đình, Xã An Khánh, TP. Hà Nội

🏢 VPGD: Phòng 504 Tòa nhà Bắc Hà, 15 Tố Hữu, Thanh Xuân, Hà Nội

☎️ Điện thoại/Zalo: 0961.828.224

✉️ Email: Thienancpn@gmail.com

🌐 Website: www.ketoanthuethienan.com

📘 Facebook: facebook.com/ketoanthuethienan

👉Gọi ngay 0961.828.224 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá thuê kế toán ưu đãi nhất!