Hóa đơn điện tử là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuê khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

• Tiết kiệm chi phí
• In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);
• Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail);
• Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ);
• Dễ dàng quản lý
• Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;
• Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;
• Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty;
• Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.
• Thuận tiện sử dụng
• Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn;
• Dễ dàng trong việc lưu trữ;
• Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

• Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn như: Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình
• Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều Tỉnh/Thành phố
• Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều Tỉnh/Thành phố
• Các doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế